ACTIVIDAD: DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

¿Qué hice hoy? 
Leer información acerca del tema de la creacion de una empresa, y decidir cual seria el tipo de empresa que quiero crear, al igual que conocer las obligaciones del empleador con respecto a los empleados.
- ¿Comprendí lo que hice? 
Si he comprendido
- ¿Qué dudas me quedaron?
Ninguna duda, todo es claro al respecto

Actividad 1:  Definición tipo de organización

Decidimos que la empresa sera  jurídica, de tipo SAS, (sociedad por acciones simplificada), la cual se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. 

El nombre de la sociedad sera CIDELAH SAS, ASESORIAS Y CONSULTORIAS EN TALENTO HUMANO PARA PYMES.

Domicilio principal: Calle 83 No. 41E - 120  Barranquilla domicilio principal de la sociedad

Estructura Organizacional:

PERFILES DE CARGOS
Gerente General: Profesional en Gestion del Talento Humano
Responsabilidades: 

1. Diseñar las politicas y estrategias para la direccion de la empresa y llevarla al logro de los objetivos propuestos en la planeacion de la organizacion.
2. Coordinar estrategias para el mejoramiento de los procesos y servicios mediante las diferentes tecnologias existentes (software, etc)
3. Diseñar las estrategias de mercadeo en cuanto a promocion y captación de cliente para llevar al posicionamiento de la empresa dentro del sector.
4. Realizar las proyecciones de incrementar el numero de clientes.

Asistente Administrativo: Tecnólogo o Técnico en Administración

Responsabilidades:

1. Ejecutar procedimientos administrativos
2. Manejo y control de compras y consumo de papelería y suministros de oficina
3. Manejo de la caja menor
4. Recibir las solicitudes de las empresas
5. Asistir al analista en recursos humanos en la confirmación de evidencias de los aspirantes
6. Mantener y ordenar los archivos de la empresa

Supervisor: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano

Responsabilidades:

1. Asistir al gerente cuando este se encuentre ausente
2. Hacer la preseleccion de hojas de vida
3. Realizar visitas domiciliarias de los aspirantes
4. Hacer seguimiento de los seleccionados una vez se incorporan a la empresa

Psicologo:  Psicologo

Responsabilidades: 

1. Realizar los examenes psicotecnicos y psicosometricos
2. Presentar los resultados  de los examenes con sus respectivos comentarios.
3. Realizar la entrevista de los aspirantes

Analista de Recursos Humanos

Responsabilidades:

1. Analizar la información de las empresas con respecto a los perfiles de los aspirantes a cada cargo
2. Manejar los manuales de funciones y responsabilidades de los diferentes cargos de la empresa.
3. Coordinar junto a todo el staff de la empresa los diferentes planes y objetivos para el logro de los resultados

Actividad 2:  Qué obligaciones tengo como empleador?

1. Debo inscribir a cada uno de los trabajadores de la empresa a excepción de los asesores jurídico y contable los cuales se les pagara por honorarios, en la seguridad social (salud, pensión, arp y cajas de compensación familiar).
2. Consignar el monto aplicado a este rubro, al igual que consignar sus cesantias en el mes de febrero de cada año.
3. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de riesgos y salud ocupacional
4. En caso de accidentes de trabajo informar a al arp acerca del mismo.
5. Pagar la remuneracion pactada en las condiciones, periodos  y lugares convenidos.
6. Guardar absoluto respeto por la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
7. Conceder al trabajador las licencias necesaria para el ejercicio del sufragio, en caso de grave calamidad domestica debidamente comprobada, para desempeñar comisiones sindicales o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad.
8. Dar a la trabajador que lo solicite una certificacion en eque conste el tiempo de servicio, la indole de la labor y el salario devengado.
9. Si el trabajador solicita hacerle practicar examen sanitario y darle certificacion sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen medico.
10. Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

Actividad 3. Qué es la seguridad Social?

Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción  de lo que entienden  por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión,  así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.
La ley 100 de 1993 creo el Sistema General de la Seguridad Social Integral. Este tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten

El empleador, y en general cualquier persona natural o jurídica que impida o atente en cualquier forma contra el derecho del trabajador a su afiliación y selección de organismos e instituciones del Sistema de Seguridad Social Integral se hará acreedor, en cada caso y por cada afiliado, a una multa impuesta por las autoridades del Ministerio de la Protección Social en cada caso, que no podrá ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni exceder cincuenta veces dicho salario.

Según la ley todos los empleados, trabajadores independientes (con ingresos totales mensuales superiores a un (1) salario mínimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Régimen Contributivo. La responsabilidad de la afiliación  del empleado es del empleador 

Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:

– Aportar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.
– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.
– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.
- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de aportantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social.

Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones

Concepto	Empleado	Empleador	Total
Sistema de Seguridad Social en Salud	4 %	8.5%	12.5%
Sistema General de Pensiones	4 %	12%	16%
Sistema General de Riesgos Profesionales	Asumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo para la empresa		Porcentaje asumido por los trabajadores independientes