ACTIVIDAD ESTUDIO FINANCIERO Y COSTOS DEL PROYECTO

QUE HICE HOY?
Analizar dla lectura de estudio financiero para aprender como hacerlo y determinar cuales son los costos y gasos totales para la ejecucion del proyecto, asi como cuanto debemos recibir en ingresos para que esta operacion sea rentable.
COMPRENDI LO QUE HICE?
Un poco, ya que para realizar este tipo de estudio debemos tener en cuenta muchos parametros importantes y alguna experiencia en el ramo.
DUDAS?
Se han ido despejando en la medida que analizamos la lectura y escuchamos al instructor acerca de estas explicaciones.

ESTUDIO FINANCIERO DEL PROYECTO
Con este vamos a determinar el monto de los recursos economicos que necesitamos para la ejecucion del proyecto y los costos totales de  operacion de os diferentes procesos, al igual que determinar cuanto aspiramos recibir por concepto de los ingresos de la venta del servicio.
Debido a que nuestra empresa aun no esta funcionando hemos tomado algunos datos del mercado existente y lo hemos proyectado a nuestra empresa, y analizaremos si es factible o no este proyecto.

1. Como identificar los costos del proyecto?
INVERSION INCIAL: La inversion que se requiere para iniciar el proyecto incluye:
Oficina, equipos de Oficina, papeleria, recurso humano.
Entonces teniendo en cuenta que ademas de lo anterior debemos contar tambien con capital de trabajo para el sostenimiento inicial de la empresas, mientras genera las utilidades esperadas.

Activos
Bancos                                                   $50.000.000
Equipos de Oficina                                 $15.000.000
Total Activos                                                          $65.000.000

Pasivos
Nomina y Prestaciones Sociales                                                      $20.000.000
Otros Gastos de Operación                                                             $10.000.000
Credito Bancario                                                                             $15.000.000
Total Pasivos                                                                                   $45.000.000

Patrimonio
Inversión Inicial                                                                              $20.000.000
Total Patrimonio                                                                             $20.000.000
Pasivo Mas Patrimonio                                                                                                 $65.000.000

FUENTES DE FINANCIACIÓN
Dentro de las empresas que promueven la creación de empresa podemos escoger dos de ellas como fuente de financiación del proyecto, estas empresas son:
FONDO EMPRENDER - SENA  (Fundación Capital Semilla)
COOMEVA COOPERATIVA DE PROFESIONALES (Proyectos productivos).

ACTIVIDAD: DEFINICIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

¿Qué hice hoy? 
Leer información acerca del tema de la creacion de una empresa, y decidir cual seria el tipo de empresa que quiero crear, al igual que conocer las obligaciones del empleador con respecto a los empleados.
- ¿Comprendí lo que hice? 
Si he comprendido
- ¿Qué dudas me quedaron?
Ninguna duda, todo es claro al respecto

Actividad 1:  Definición tipo de organización

Decidimos que la empresa sera  jurídica, de tipo SAS, (sociedad por acciones simplificada), la cual se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad. 

El nombre de la sociedad sera CIDELAH SAS, ASESORIAS Y CONSULTORIAS EN TALENTO HUMANO PARA PYMES.

Domicilio principal: Calle 83 No. 41E - 120  Barranquilla domicilio principal de la sociedad

Estructura Organizacional:

PERFILES DE CARGOS
Gerente General: Profesional en Gestion del Talento Humano
Responsabilidades: 

1. Diseñar las politicas y estrategias para la direccion de la empresa y llevarla al logro de los objetivos propuestos en la planeacion de la organizacion.
2. Coordinar estrategias para el mejoramiento de los procesos y servicios mediante las diferentes tecnologias existentes (software, etc)
3. Diseñar las estrategias de mercadeo en cuanto a promocion y captación de cliente para llevar al posicionamiento de la empresa dentro del sector.
4. Realizar las proyecciones de incrementar el numero de clientes.

Asistente Administrativo: Tecnólogo o Técnico en Administración

Responsabilidades:

1. Ejecutar procedimientos administrativos
2. Manejo y control de compras y consumo de papelería y suministros de oficina
3. Manejo de la caja menor
4. Recibir las solicitudes de las empresas
5. Asistir al analista en recursos humanos en la confirmación de evidencias de los aspirantes
6. Mantener y ordenar los archivos de la empresa

Supervisor: Tecnólogo en Gestión del Talento Humano

Responsabilidades:

1. Asistir al gerente cuando este se encuentre ausente
2. Hacer la preseleccion de hojas de vida
3. Realizar visitas domiciliarias de los aspirantes
4. Hacer seguimiento de los seleccionados una vez se incorporan a la empresa

Psicologo:  Psicologo

Responsabilidades: 

1. Realizar los examenes psicotecnicos y psicosometricos
2. Presentar los resultados  de los examenes con sus respectivos comentarios.
3. Realizar la entrevista de los aspirantes

Analista de Recursos Humanos

Responsabilidades:

1. Analizar la información de las empresas con respecto a los perfiles de los aspirantes a cada cargo
2. Manejar los manuales de funciones y responsabilidades de los diferentes cargos de la empresa.
3. Coordinar junto a todo el staff de la empresa los diferentes planes y objetivos para el logro de los resultados

Actividad 2:  Qué obligaciones tengo como empleador?

1. Debo inscribir a cada uno de los trabajadores de la empresa a excepción de los asesores jurídico y contable los cuales se les pagara por honorarios, en la seguridad social (salud, pensión, arp y cajas de compensación familiar).
2. Consignar el monto aplicado a este rubro, al igual que consignar sus cesantias en el mes de febrero de cada año.
3. Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de riesgos y salud ocupacional
4. En caso de accidentes de trabajo informar a al arp acerca del mismo.
5. Pagar la remuneracion pactada en las condiciones, periodos  y lugares convenidos.
6. Guardar absoluto respeto por la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos.
7. Conceder al trabajador las licencias necesaria para el ejercicio del sufragio, en caso de grave calamidad domestica debidamente comprobada, para desempeñar comisiones sindicales o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avise con la debida oportunidad.
8. Dar a la trabajador que lo solicite una certificacion en eque conste el tiempo de servicio, la indole de la labor y el salario devengado.
9. Si el trabajador solicita hacerle practicar examen sanitario y darle certificacion sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen medico.
10. Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

Actividad 3. Qué es la seguridad Social?

Cada grupo a partir de la investigación y consulta a la documentación publicada, deberán realizar una descripción  de lo que entienden  por Seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensión,  así como consultar sobre las obligaciones de pago de aportes de seguridad social.
La ley 100 de 1993 creo el Sistema General de la Seguridad Social Integral. Este tiene por objeto garantizar los derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las contingencias que la afecten

El empleador, y en general cualquier persona natural o jurídica que impida o atente en cualquier forma contra el derecho del trabajador a su afiliación y selección de organismos e instituciones del Sistema de Seguridad Social Integral se hará acreedor, en cada caso y por cada afiliado, a una multa impuesta por las autoridades del Ministerio de la Protección Social en cada caso, que no podrá ser inferior a un salario mínimo mensual vigente ni exceder cincuenta veces dicho salario.

Según la ley todos los empleados, trabajadores independientes (con ingresos totales mensuales superiores a un (1) salario mínimo) y los pensionados, deben estar afiliados al Régimen Contributivo. La responsabilidad de la afiliación  del empleado es del empleador 

Los deberes del empleador en el marco de la Seguridad Social son:

– Aportar un porcentaje de la prima correspondiente a cada empleado en los seguros de salud, pensiones y riesgos profesionales: este porcentaje es diferente en salud y en pensiones; en riesgos lo paga todo el empleador.
– Informar a los Administradores del Sistema de Seguridad Social, tanto en la afiliación de sus trabajadores, como la relación de los retiros y novedades de la empresa.
– Hacer los pagos sobre la totalidad del salario de todos y cada uno de los empleados.
- Cancelar estas primas en las fechas correspondientes, se establece para cada tipo de aportantes la fecha de vencimiento para la cancelación de los aportes a la seguridad social.

Tabla para el cálculo del aporte a seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones

Concepto	Empleado	Empleador	Total
Sistema de Seguridad Social en Salud	4 %	8.5%	12.5%
Sistema General de Pensiones	4 %	12%	16%
Sistema General de Riesgos Profesionales	Asumido 100% por el Empleador, el porcentaje depende de la clasificación del Riesgo para la empresa		Porcentaje asumido por los trabajadores independientes

ACTIVIDAD: ESTUDIOS NECESARIOS PARA LA DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Actividad 1. QUIEN ESTARÍA INTERESADO EN UTILIZAR O ADQUIRIR MI PRODUCTO?
Los pequeños establecimientos de alojamiento, agencias de viajes, restaurantes y establecimientos gastronómicos.
Actualmente existen en el mercado algunas empresas de este tipo,  a nivel de todas las empresas, no existe una especializada en la provisión del recurso humano del sector turístico exclusivamente.


Actividad 2. CARACTERIZACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO:
Los servicios que se pueden desarrollar en este proyecto son:

• Recepción de hojas de vida y establecimiento de banco de datos, seleccionándolas de acuerdo a los perfiles de los cargos.
• Preseleccion y  confirmación de referencias laborales
• Entrevistas a los aspirantes al cargo.
• Realización de pruebas psicológica y psicomotoras.
• Selección del candidato
• —Selección y reclutamiento de las personas que mejor se adecuan a las especificaciones de un puesto de trabajo en función a un perfil determinado.
• Capacitación y entrenamiento a la inserción laboral para los aspirantes.
• —Seguimiento  del personal seleccionado
• —Establecimiento de los procesos de competencias laborales para ayudar en la mejora de los procesos a través de evaluaciones, capacitación y entrenamiento para lograr personal competente.
• —Servicios de Apoyo en la elaboración de manuales de descripción de los diferentes cargos en la empresa.
• —Servicios de asistencia y comunicación permanente con las empresas que han contratado nuestros servicios.
• Realizar alianzas estratégicas con nuestros clientes y trabajadores, para que ayuden al mejoramiento de la imagen corporativa de nuestro cliente y la propia.

3. COMO PRODUCIR EL SERVICIO?

Actualmente existen muchas paginas en Internet donde se ofrecen diferentes servicios de recolección de hojas de vida y establecen un banco de datos, los cuales envían a las empresas que los solicitan, pero este servicio no es personalizado, aun hoy las pequeñas empresas les gusta un servicio personalizado en cuanto a la selección de su personal, nuestra empresa contara con un servicio personalizado para las pequeñas organizaciones, colaborandoles en todo momento con el proceso de selección hasta realizar una evaluación y seguimiento de los empleados seleccionados.


4. VALORES DEL SERVICIO

Los costos de una Empresa de Asesorías y Consultoría tienen la estructura similar a la 
de cualquier otro tipo de empresa productora de bienes o servicios. Se tienen en cuenta los costos y gastos  directos e indirectos, y cuanto queremos ganar.

El valor del servicio varia de acuerdo a las necesidades y exigencias de los perfiles establecidos por las empresa, pero teniendo en cuenta las tarifas del mercado.

- ¿Qué hice hoy? Tomar como referencia el proyecto Arturo y decidir a quienes estaria dirigido mis servicios y cuales empresas les interesaria participar en el proyecto, decidir que hace especial el proyecto y porque me lo pueden comprar, tambien investigue con otras empresa lo relacionado con los valores por concepto de este servicio.
- ¿Comprendí lo que hice? 

He comprendido lo que estoy haciendo
- ¿Qué dudas me quedaron

La parte del establecimiento de los valores del servicio.

               

PROYECTO EMPRESA DE ASESORIAS Y CONSULTORIAS A PEQUEÑAS EMPRESAS DEL SECTOR TURISTICO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO

Actividad 

- ¿Qué hice hoy? 

Leer, analizar y comprender el caso Arturo,  y basado en esto comencé a generar la idea de mi proyecto.
- ¿Comprendí lo que hice? 

He comprendido la importancia  de tener claro como se realiza un proyecto y la contribucion que puedo hacer a traves de el a la comunidad.
- ¿Qué dudas me quedaron?

Hasta el momento ninguna, las lecturas y las explicaciones de nuestra instructora han sido claras y motivacionales.

Identificación Ideas de proyectos

Una vez leído y analizado el empleo del proyecto del caso ARTURO, y teniendo en cuenta el programa de formación al cual pertenezco, le presento la idea de mi proyecto.

PROYECTO: EMPRESA DE ASESORIAS Y CONSULTORIAS A PEQUEÑAS EMPRESAS DEL SECTOR TURISTICO EN EL AREA DE GESTION HUMANA

JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Planteamiento del Problema

Muchas empresas pequeñas del sector Turístico (Hotelería, gastronomía, agencias de viajes), tienen inconvenientes con el resultado de la  operación de su organización, por contratar el recurso humano equivocado, lo cual es desastroso por la cantidad de tiempo  y dinero que se malgasta.
Todo ello es consecuencia de;
1. Falta del  desarrollo de los procesos de reclutamiento, selección, captación  y entrenamiento del personal dentro de la organización.
2. Utilizar un  personal no capacitado en el área y contratar al personal por recomendaciones de amigos y familiares sin tener en cuenta si cumple o no con el perfil del cargo.
3. No tienen presupuesto establecido para contratar este tipo de empresa que les ayuden a realizar una buena selección de su personal.


Que aportaria a la comunidad este proyecto?

La creación de una empresa  que preste los diferentes servicios de los procesos de contratación laboral en cuanto al reclutamiento, selección, entrevista, exámenes psicotécnicos de acuerdo al perfil solicitado (habilidades, profesionales y laborales), y a su vez le realice investigaciones de evaluación  laboral, seguimientos, capacitación y entrenamiento para mejorar las competencias del personal seleccionado con unas tarifas al alcance de los presupuestos de estas organizaciones.
Todo esto beneficiaria a las pequeñas empresas del sector en cuanto a una buena contratación del recurso humano especializado según sus necesidades y al mejoramiento de los resultados en los procesos de operación de la organización.

 Este proyecto ayuda a que las empresas tengan el personal calificado  y mejora los procesos de reclutamiento y selección sin que los  empresarios se preocupen de realizar estos procesos en sus organizaciones.

 IDEAS PARA EL PROYECTO FUNDACION PARA LA ASESORIA Y CONSULTORIAS DEL RECURSO HUMANO EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS DEL SECTOR TURÍSTICO
De acuerdo a experiencias vividas y a la situacion actual de las pequeñas empresas del sector hemos decicido los diferentes campos a desarrollar en la empresa:

a.       Banco de Hojas de Vida

b.      Reclutamiento de personal especializado de acuerdo a los perfiles del cargo

c.       Estudios de hojas de vida (Preselección)

d.      Selección  de los aspirantes

e.      Entrevistas y exámenes psicotécnicos

f.        Capacitación y entrenamiento a la inserción laboral

g.       Seguimiento  del personal seleccionado

h.      Establecimiento de los procesos de competencias laborales para ayudar en la mejora de los procesos a través de evaluaciones, capacitación y entrenamiento para lograr personal competente.

i.         Servicios de Apoyo en la elaboración de manuales de descripción de los diferentes cargos en la empresa.

j.        Servicios de asistencia y comunicación permanente con las empresas que han contratado nuestros servicios.

k.     Selección y reclutamiento de las personas que mejor se adecuan a las especificaciones de un puesto de trabajo en función a un perfil determinado.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

a. OBJETIVO GENERAL

Crear una empresa de asesorías y consultorias en  gestión del talento humano; con un personal capacitado para el desarrollo de la selección y reclutamiento de los futuros empleados, y así poder contribuir al desarrollo de las microempresas de la región y que a la vez sirva de medio para que los aprendices hagan sus practicas

b. ESPECÍFICOS

1. Gestionar el desarrollo del capital humano del sector del turismo a traves de las competencias, tomando como base las normas de competencias laborales especificadas para el sector turistico.

2. Mejorar la calidad del talento humano en las organizaciones, haciendolas mas eficaces y eficientes.

3. Apoyar al sector educativo en cuanto a los estudiantes en practica.

4. Lograr un manejo adecuado del capital humano, aplicando tecnicas y normas de procedimiento de acuerdo a las competencias laborales del oficio

1.